大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于学校网站运维方案怎么写 的问题,于是小编就整理了2个相关介绍学校网站运维方案怎么写 的解答,让我们一起看看吧。
公司打印设备杂乱,无法统一运维,而且文印浪费严重,预算很难把控,请问有文印管控方面做得比较好的解决方案吗?
1.统一购买一个品牌的打印机,比如统一购买富士施乐或者理光的打印机。我公司都是购买富士施乐打印复印一体机,运维服务交给富士施乐,打印黑白0.05元一张,彩色0.5元一张。(打印机运维服务交给了供应商,减轻本单位运维压力。)
2.安装打印机供应商的统一管理软件,员工刷卡打印,打印后台有数据记录。同时设置彩色打印权限,默认一个彩色打印的额度,用超了需要员工申请才可以打印彩色。(设置了权限,增加打印难度)
3.按月出打印数据报表,精确到人,每月晾晒数据。(数据晾晒,增加压力)
一种方法上一套文件加密管理系统,可管控各种文件打印权限,也可直接控制员工是否允许打印,打印会保留记录,可统计追溯
另一种可只引入打印管控系统,打印集中化,几台公用大型打印机,员工打印后到公共打印机处刷卡或者输入工号打印内容,同样可记录员工打印内容,报表等,可追溯
比较推荐第一种方式,但是无论哪种,刚上线都会影响工作效率,但是先紧后松是有必要的,不然永远管理不起来
打印机统一编号管理,公司员工统一连接就近打印机打印,公司内部资料全部进行线上管理,保留下载打印记录,除了可以追查打印记录,也可以防止资料外泄。因此谁的资料打印后不拿一目了然,将这种浪费行为制定到相关行政制度中进行约束。
设备预防性维修的内容和实施方法?
设备预防性维修的内容包括定期清洁、润滑和检查设备零部件,及时更换易损件,对设备进行定期校准和调整。实施方法包括建立设备维护计划,制定维护流程和标准操作规程,培训维护人员并建立设备维护记录,及时处理设备故障和异常情况。通过这些方法可以确保设备的正常运行,延长设备的使用寿命,降低维护成本,提高生产效率和产品质量。
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